INFORMATIVA SULLA PRIVACY INSULET UE
INFORMATIVA SULLA PRIVACY INSULET UE
NOTA: Potete consultare QUI l’informativa sulla privacy per i professionisti del settore sanitario e i contatti d’affari.
Informativa sulla privacy di Insulet
Questa informativa sulla privacy descrive come la società Insulet competente per il Suo paese (“noi”) (per consultare le informazioni di contatto della Sua società Insulet locale cliccate QUI) raccoglie dati personali su di Lei, come queste informazioni vengono utilizzate e quali sono i Suoi diritti in merito a tali informazioni. Questa società Insulet è la responsabile per il trattamento dei vostri dati personali.
Rispettiamo l’importanza della protezione dei Suoi dati personali. Utilizzeremo i Suoi dati solo nella misura descritta nella presente informativa sulla privacy, che preghiamo di leggere attentamente. Può contattare il nostro responsabile per la protezione dei dati in ogni momento all’indirizzo e-mail [email protected].
1. INFORMAZIONI PERSONALI CHE UTILIZZIAMO
Raccogliamo informazioni personali su di Lei da una varietà di fonti, comprese le informazioni che raccogliamo direttamente da Lei (ad esempio quando ci contatta e ci fornisce informazioni), le informazioni che raccogliamo su www.omnipod.com o su altri nostri siti web (i “siti web”) e le informazioni che raccogliamo su di Lei da altre fonti, come altri canali o servizi di comunicazione basati sul web che creiamo, utilizziamo, offriamo o gestiamo.
1.1 INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO DIRETTAMENTE DA LEI
Le categorie di informazioni che possiamo raccogliere direttamente da Lei comprendono:
(a) dettagli personali (ad esempio nome, data di nascita);
(b) dettagli di contatto (ad esempio numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale o numero di cellulare);
(c) dettagli relativi al pagamento (ad esempio informazioni riguardo la carta, dettagli inerenti all’assicurazione e informazioni di fatturazione);
(d) informazioni tecniche del dispositivo (ad esempio l’indirizzo di protocollo Internet per il suo dispositivo o l’identificatore del dispositivo);
(e) informazioni mediche – qualsiasi informazione in merito al Suo diabete e al relativo trattamento (ad esempio informazioni sul Suo utilizzo di prodotti o servizi Insulet, dati sanitari, copertura dell’assicurazione malattia).
(f) informazioni fornite da Lei direttamente a Insulet tramite i nostri siti web, tramite sondaggi o altre piattaforme di comunicazione, per es. reti sociali. Deve fornire solo le informazioni necessarie attinenti alla Sua richiesta specifica.
In determinate circostanze abbiamo bisogno di informazioni che La riguardano per adempiere a un contratto con Lei (ad esempio, non possiamo consegnarLe i prodotti senza il Suo indirizzo postale o incassare un pagamento senza le informazioni della carta di credito), La informeremo in merito al momento della raccolta di tali informazioni.
1.2 INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO DA ALTRE FONTI
Ad esempio, possiamo raccogliere da altre fonti le seguenti categorie di informazioni:
(a) dettagli personali (ad esempio nome, data di nascita);
(b) dettagli di contatto (ad esempio numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di cellulare); e
(c) se necessario, informazioni sull’assicurazione malattia fornite dalle compagnie di assicurazione malattia.
(d) dati sanitari da piattaforme di gestione dei dati da Lei utilizzate (per es. diasend®)
2. COME UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI E SU CHE BASE LI UTILIZZIAMO
Possiamo utilizzare i Suoi dati personali per gli scopi seguenti:
• Identificazione ed autenticazione: utilizziamo i Suoi dati identificativi per verificare la Sua identità quando accede e utilizza i nostri servizi e per garantire la sicurezza dei Suoi dati personali. Per farlo ci affidiamo alla base legale del legittimo interesse per poterLe offrire un servizio sicuro.
• Gestione dei servizi: trattiamo i Suoi dati personali per fornire i servizi e i prodotti da Lei richiesti. Agiamo in adempimento degli obblighi contrattuali nei Suoi confronti (ad esempio la fornitura di servizi), oppure, se non abbiamo un contratto con Lei, facciamo affidamento alla base legale del legittimo interesse al fine di fornire il miglior servizio possibile.
• Per rispondere alle Sue richieste e domande: utilizziamo i Suoi dati personali per rispondere a qualsiasi Sua richiesta e domanda. Facciamo affidamento alla base legale del legittimo interesse per fornire in maniera efficiente una risposta alla Sua richiesta.
• Contratto ed esecuzione del contratto: utilizziamo le Sue informazioni personali per concludere ed eseguire contratti con Lei su Sua richiesta, inclusi i contratti per l’acquisto/il noleggio di prodotti o servizi Insulet. In merito ci fondiamo sulla base legale dell’esecuzione del contratto.
• Per migliorare i nostri servizi: analizziamo le informazioni su come utilizza i nostri servizi o le recensioni da Lei rilasciate tramite sondaggi relativi ai nostri prodotti e servizi, per offrire un’esperienza migliore ai nostri clienti. È nel nostro legittimo interesse commerciale utilizzare le informazioni che ci vengono fornite per questo scopo, in modo da poter comprendere qualsiasi problema inerente ai nostri servizi e per migliorarli.
• Esercizio dei nostri diritti: possiamo utilizzare una qualsiasi delle categorie dei Suoi dati personali per esercitare i nostri diritti laddove necessario, ad esempio per individuare e prevenire casi di truffa, pretese derivanti da violazione della proprietà intellettuale o violazioni della legge o di disposizioni contrattuali e a reagire in merito. È nel nostro legittimo interesse rispondere a tali pretese in modo da tutelare i nostri diritti.
• Marketing: possiamo utilizzare i Suoi dati personali per personalizzare la pubblicità che Le inviamo e per renderla più pertinente e interessante, anche fornendoLe informazioni su nostri prodotti nuovi e/o esistenti. È nel nostro legittimo interesse fare marketing per promuovere la nostra attività e, se necessario, otterremo in primo luogo il Suo consenso. Può sempre disattivare la ricezione di comunicazioni di marketing cliccando sul link “Annulla iscrizione” presente in ogni messaggio oppure contattandoci direttamente.
Se ci basiamo sui nostri legittimi interessi per il trattamento dei Suoi dati personali, potrà ricevere ulteriori informazioni su questa base legale per il trattamento, oppure potrà opporsi a tale uso dei Suoi dati personali, contattandoci ai recapiti menzionati sopra.
3. COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI MEDICI E SU CHE BASE LI UTILIZZIAMO
Quando utilizza o desidera utilizzare i nostri prodotti e/o servizi, possiamo utilizzare i Suoi dati medici per gli scopi seguenti:
• Assistenza prodotti e pagamento: possiamo utilizzare le Sue informazioni mediche per l’assistenza prodotti e se del caso per ottenere il pagamento o il rimborso dei prodotti presso il Suo fornitore di prestazioni sanitarie o assicuratore, per valutare la qualità dei servizi da Lei ricevuti. A tal fine, ci basiamo sul Suo consenso esplicito come base legale.
• Emergenze: se ha bisogno di cure d'urgenza e non siamo in grado di ottenere il Suo consenso, potremmo rivelare le Sue informazioni mediche a un familiare o parente coinvolto ad esempio nella Sua assistenza. A tal fine, ci fondiamo sulla tutela degli interessi vitali come base legale.
• Contratto ed esecuzione del contratto: possiamo usare i dati relativi alla Sua salute al fine di concludere o adempiere il contratto con Lei, se ci ha fornito tali informazioni nell’ambito dell’avvio o dell’esecuzione del contratto. Per il trattamento a tale fine ci fondiamo sul Suo esplicito consenso come base legale.
• Rivendicazioni legali: possiamo utilizzare o divulgare le Sue informazioni mediche nella misura necessaria a stabilire, esercitare o difendere pretese legali quando ciò rientra nei nostri legittimi interessi. Sarà informato/a in merito a tali usi o divulgazioni nella misura consentita dalla legge.
• Salute pubblica: possiamo divulgare le Sue informazioni mediche per misure di salute pubblica e scopi di pubblico interesse (compresa la protezione contro gravi minacce alla salute a carattere transfrontaliero) laddove consentito dalla legge. La divulgazione sarà effettuata al fine di prevenire o controllare malattie, lesioni o disabilità. Possiamo anche divulgare le informazioni mediche, se intimato o consentito dalla legge, a un’autorità governativa straniera che collabora con le autorità sanitarie pubbliche, come la Food and Drug Administration statunitense, le autorità europee competenti e altre autorità governative.
• Autorità di vigilanza: possiamo divulgare informazioni mediche alle autorità di vigilanza per attività autorizzate dalla legge, quali audit, indagini e ispezioni, se ciò rientra nell'interesse pubblico per la qualità e la sicurezza dei prodotti medici o se necessario sulla base di un obbligo legale. Tra le autorità di vigilanza che richiedono queste informazioni vi sono le autorità governative che vigilano sul sistema sanitario ed altri programmi governativi di regolamentazione.
• Attività criminali: Possiamo divulgare le Sue informazioni mediche laddove riteniamo che la divulgazione sia necessaria per un interesse pubblico preponderante, come ad esempio al fine di prevenire o attenuare una minaccia grave e imminente per la salute o la sicurezza di una persona o del pubblico (compresa la divulgazione ad un' autorità di perseguimento penale laddove richiesto dalla legge).
• Ricerca: Possiamo raccogliere informazioni mediche che La riguardano qualora Lei partecipi a sperimentazioni e studi clinici nonché ad altre iniziative di ricerca. Faremo affidamento sul nostro legittimo interesse come base giuridica a tal fine oppure, ove necessario, otterremo il Suo consenso esplicito.
Quando ci basiamo sul Suo esplicito consenso per l’utilizzo dei Suoi dati medici, ha sempre il diritto di revocare il Suo consenso. Se desidera ritirare il Suo consenso, ci può contattare utilizzando i recapiti menzionati sopra. Può anche contattarci per ricevere ulteriori informazioni sulle circostanze concrete in cui usiamo i dati relativi alla Sua salute per gli scopi sopra descritti.
4. I SUOI DIRITTI SULLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI
In relazione ai Suoi dati personali (inclusi i Suoi dati medici) Lei possiede determinati diritti. Sono compresi i seguenti diritti:
(a) Accesso ai Suoi dati personali;
(b) Rettifica dei dati che La concernono in nostro possesso;
(c) Cancellazione dei Suoi dati personali;
(d) Restrizione dell’utilizzo dei Suoi dati personali;
(e) Opposizione all’utilizzo dei Suoi dati personali come descritto sopra; e
(f) Ricezione dei Suoi dati personali in formato elettronico e trasferimento a terzi (diritto alla trasferibilità dei dati).
La invitiamo a contattarci per aggiornare o correggere i Suoi dati, se questi vengono modificati o se i dati personali che La concernono in nostro possesso non sono corretti. Si prega di notare che probabilmente avremo bisogno di ulteriori informazioni da parte Sua per soddisfare le Sue richieste. Se desidera discutere dei suoi diritti o esercitarli o se vuole sporgere qualsiasi reclamo in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali da parte nostra, la invitiamo a contattarci utilizzando i recapiti menzionati sopra.
Vogliamo collaborare con Lei per trovare una soluzione equa a qualsiasi reclamo o preoccupazione in materia di diritto di protezione dei dati. Se tuttavia Lei ritiene che non stiamo rispondendo in maniera sufficiente ai Suoi reclami o preoccupazioni, ha il diritto di presentare reclamo a un’autorità di vigilanza, ad esempio all’autorità di vigilanza competente per la Sua società locale Insulet.
5. SCAMBIO DI INFORMAZIONI
Nelle seguenti circostanze e se permesso dalla legge possiamo trasmettere i Suoi dati personali a terzi:
(a) Fornitori di servizi e partner commerciali: possiamo trasmettere le Sue informazioni personali ai nostri fornitori di servizi e partner commerciali che per noi svolgono servizi di assistenza clienti e altre operazioni commerciali. Ad esempio, possiamo collaborare con altre aziende per elaborare pagamenti sicuri, evadere ordini, ottimizzare i nostri servizi, fornire corsi di formazione online su prodotti, supportare i servizi di posta elettronica e messaggistica e analizzare informazioni.
(b) Società del Gruppo Insulet: la nostra società è di proprietà della Insulet Corporation e la nostra società principale in Europa è la Insulet Netherlands BV, che gestisce la nostra Assistenza clienti e i nostri servizi logistici in UE, quindi lavoriamo a stretto contatto con altre aziende che fanno parte della famiglia Insulet. Possiamo condividere determinate informazioni sulla nostra relazione commerciale con Lei, inclusi i prodotti e i servizi forniti e l'uso degli stessi, le Sue abitudini di navigazione sul nostro sito web, ecc. se del caso con Insulet Corporation, Insulet Netherlands BV e altre società Insulet per operazioni commerciali e a scopi di marketing.
(c) Autorità di perseguimento penale, tribunali, autorità di sorveglianza, autorità o altri terzi: possiamo trasmettere i Suoi dati personali a queste terze parti se riteniamo sia necessario per adempiere ad un obbligo legale o amministrativo o per tutelare i nostri diritti o diritti di terzi.
(d) Servizi di fatturazione o pagamento: Possiamo condividere le Sue informazioni personali con società che elaboreranno pagamenti per i prodotti da Lei usati con la Sua compagnia di assicurazione o se Lei acquista prodotti direttamente da noi e li paga attraverso un fornitore di servizi di pagamento online.
(e) Acquirenti di attività: Possiamo trasmettere i Suoi dati personali a terzi che acquisiscono, o a cui trasferiamo tutti o sostanzialmente tutti i nostri asset e la nostra attività. Nel caso in cui una tale vendita o un tale trasferimento abbia luogo, intraprenderemo ogni ragionevole sforzo per garantire che l’azienda a cui trasmettiamo i Suoi dati personali li utilizzi in modo compatibile con la presente informativa per la privacy.
6. SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI E DURATA DELLA CONSERVAZIONE
Mettiamo in atto misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio per i dati personali che trattiamo. Queste misure sono volte a garantire la costante integrità e riservatezza dei dati personali. Valutiamo regolarmente queste misure per garantire la sicurezza del trattamento.
Conserveremo i Suoi dati personali per tutto il tempo in cui intratteniamo un rapporto con Lei. Nel decidere per quanto tempo conservare i Suoi dati personali al termine del rapporto con Lei, teniamo conto dei nostri obblighi legali e delle aspettative delle autorità di vigilanza come anche del tempo necessario per la conservazione di registrazioni ai fini di analisi e di audit. Possiamo conservare registrazioni anche per indagare o difenderci da eventuali pretese legali e azioni (già) intentate. Non conserveremo i Suoi dati personali oltre a quanto consentito dal diritto applicabile.
7. TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI
I Suoi dati personali possono essere trasferiti, archiviati e trattati in un paese che non garantisce un adeguato livello di protezione di dati personali ai sensi del diritto dell'Unione europea o della Commissione europea. Tuttavia, abbiamo messo in atto adeguate misure di salvaguardia (ad esempio impegni contrattuali sulla base di disposizioni contrattuali standard riconosciute) in conformità ai requisiti legali applicabili per garantire che i Suoi dati siano adeguatamente protetti. Per ulteriori informazioni sulle rispettive misure di sicurezza contattateci utilizzando l’indirizzo menzionato sopra.
8. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
È possibile richiederci una copia della presente informativa sulla privacy utilizzando i recapiti menzionati sopra. Il nostro impegno ad essere il fornitore leader di sistemi innovativi di somministrazione dell’insulina significa che la nostra attività continuerà ad evolversi con l’introduzione di nuovi servizi e funzionalità. Per questo motivo le nostre direttive saranno esaminate periodicamente e potranno essere riviste. Ci riserviamo il diritto di modificare in ogni momento la presente informativa sulla privacy e ad informarla al riguardo pubblicando una versione aggiornata dell’informativa sulla privacy sui siti web. È Sua responsabilità consultare regolarmente i siti web per essere consapevole di quali informazioni raccogliamo, come le trattiamo ed usiamo e in che circostanze le divulghiamo. Nella misura in cui vi siamo obbligati, Le richiederemo un nuovo consenso esplicito.
Ci riserviamo il diritto di modificare ed aggiornare periodicamente la presente informativa sulla privacy. Sarà possibile sapere quando l’informativa sulla privacy è stata aggiornata per l’ultima volta perché includeremo una data di revisione. Modifiche e aggiunte alla presente informativa sulla privacy avranno effetto a partire dalla data di pubblicazione. Si prega di consultare la presente informativa sulla privacy periodicamente per verificare se abbiamo apportato modifiche al modo in cui utilizziamo i Suoi dati personali.
Versione: 1° giugno 2020
Versione Ottobre 2024
La presente Informativa sulla privacy descrive in che modo Insulet Corporation e il soggetto Insulet che fornisce i servizi al Paese dell’interessato (insieme: “Insulet”, “noi”, “ci”, “nostro/a/e/i”) trattano i dati personali dell’interessato quando utilizza i nostri prodotti e servizi, nonché i diritti e le opzioni a sua disposizione per il controllo dei suoi dati. Per accedere ai recapiti dei soggetti Insulet, fare clic qui.
Per dati personali si intendono tutte le informazioni che identificano l’interessato direttamente o in combinazione con altre informazioni. La privacy dell’interessato è di estrema importanza per noi. Leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy per comprendere in che modo trattiamo i dati personali dell’interessato. È possibile contattare in qualsiasi momento l’ufficio del Responsabile della protezione dei dati utilizzando il seguente Modulo web per la privacy o, in caso di domande o dubbi, scrivendo all’indirizzo [email protected]. Invitiamo inoltre a contattarci qualora i propri dati personali in nostro possesso non siano più corretti.
Consultare la sezione corrispondente della presente Informativa sulla privacy per ulteriori informazioni in merito a:
- Modalità di trattamento dei dati personali dell’interessato
- Diritti alla privacy dell’interessato
- Sicurezza delle informazioni
- Conservazione dei dati
- Trasferimenti internazionali di dati
- Modifiche all’Informativa sulla privacy
- Modalità di contatto
1. Modalità di trattamento dei dati personali dell’interessato
Fare clic di seguito per trovare informazioni più specifiche sul trattamento dei dati personali.
Clienti (indiretti) del Sistema Automatizzato di Erogazione di Insulina Omnipod® 5
Clienti (indiretti) del Sistema Automatizzato di Erogazione di Insulina Omnipod® 5
Versione: Ottobre 2024
In questa sezione viene descritta la modalità di trattamento da parte nostra dei dati personali dei clienti che utilizzano il Sistema Automatizzato di Erogazione di Insulina Omnipod® 5 (“Sistema Omnipod® 5”). Consultare la sezione corrispondente per ulteriori informazioni in merito a:
1.1. Quali dati personali raccogliamo
1.2. Ragione del trattamento dei dati personali dell’interessato
1.3. Trattamento dei dati personali dei clienti minori di 18 anni
1.4. Condivisione dei dati personali dell’interessato
1.1 Quali dati personali raccogliamo
Raccoglieremo i dati personali direttamente dall’interessato e, in alcuni casi, da altre fonti.
1.1.1 Dati personali raccolti direttamente dall’interessato
Le categorie di dati personali che possiamo raccogliere direttamente dall’interessato sono le seguenti:
• dati anagrafici e recapiti (ad es. nome, data di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, sesso e codice postale);
• terapia con microinfusore precedente (ad es. tipo di diabete, informazioni su trattamenti precedenti, sistema CGM utilizzato);
• informazioni tecniche sul dispositivo (ad es. l’indirizzo del protocollo Internet del dispositivo, gli identificatori del dispositivo, i dati diagnostici (file di registro) che contengono informazioni sul funzionamento e sull’utilizzo del Sistema Omnipod® 5);
• dati sulla salute: qualsiasi informazione sulla condizione e sul trattamento del diabete, ad esempio informazioni sull’uso dei prodotti o servizi Insulet, informazioni sull’utilizzo del Sistema Omnipod® 5 (come ad esempio l’erogazione di insulina totale, basale e in bolo, informazioni sui pasti, notifiche, livelli di glucosio, fuso orario in cui si trova l’interessato, stato del Pod, stato del Controller, stato del sistema di monitoraggio continuo del glucosio (“CGM”) e dati delle impostazioni), dati personali forniti direttamente da Insulet quando l’interessato ci contatta (ad esempio, quando invia un’e-mail, chiama l’Omnipod® Customer Care Team (la chiamata potrebbe essere registrata) o quando invia informazioni nell’account Omnipod® online). L’interessato deve assicurarsi di fornire solo i dati necessari relativi alla sua specifica richiesta.
• dati personali forniti direttamente a Insulet quando si utilizzano i nostri servizi web o le nostre applicazioni (ad es. quando si utilizza il proprio ID Omnipod®, l’account Omnipod® online, quando si visitano www.omnipod.com o altri siti web (i “Siti web”), quando si compilano sondaggi o si utilizzano altre piattaforme di comunicazione per contattare o taggare Insulet, quali i social media).
1.1.2 Dati personali raccolti da altre fonti
Le categorie di dati personali che possiamo raccogliere da altre fonti sono le seguenti:
• dati sulla salute relativi alla condizione e al trattamento del diabete o in caso di problemi con il Sistema Omnipod® 5, ad esempio richiesti all’operatore sanitario che ha in cura l’interessato;
• informazioni sul reclamo (identificatore del dispositivo) relative al prodotto da parte dei nostri partner commerciali (distributori);
• dati sanitari e dati demografici estrapolati dalle piattaforme di gestione dei dati utilizzate, ad esempio Glooko AB, se l’interessato ha incaricato quest’ultima di condividere tali dati con noi o se necessario al fine di risolvere i problemi nel caso in cui si verifichino;
• dati sulla salute e dati sui reclami per il prodotto trasmessi dal fornitore del sistema CGM che l’interessato utilizza;
• dati tecnici di utilizzo quando l’interessato visita i nostri siti web, utilizza le nostre applicazioni o i canali di comunicazione basati sul web oppure i servizi che creiamo, utilizziamo, offriamo o gestiamo. Riceviamo tali dati tramite l’uso di cookie o tecnologie simili. Per ulteriori informazioni sull’uso di tali tecnologie sul nostro sito web, invitiamo a consultare la nostra Politica sui cookie.
1.2 Ragione del trattamento dei dati personali dell’interessato
Possiamo utilizzare i dati personali dell’interessato, compresi quelli relativi alla sua salute, per i seguenti scopi:
• Configurazione e utilizzo del proprio ID Omnipod®: trattiamo i dati personali (recapiti e data di nascita) dell’interessato per la configurazione dell’ID Omnipod®. Sulla base dei dati personali forniti, controlliamo nei nostri sistemi se l’interessato è un cliente Insulet e se è autorizzato a creare un ID Omnipod®. Inoltre, trattiamo i dati personali per l’uso dell’ID Omnipod®, ad esempio per l’attivazione e l’uso del Sistema Omnipod® 5 nonché per l’accesso all’account Omnipod® online e la gestione dell’ID Omnipod®. Trattiamo i dati personali dell’interessato in base al suo consenso.
L’ID Omnipod® è necessario per la configurazione e l’uso del Sistema Omnipod® 5 nonché per l’accesso all’account Omnipod® online. Per completezza, si informa l’interessato che se non acconsente o se ritira il consenso al trattamento dei dati personali necessari per l’uso e la gestione dell’ID Omnipod®, non potremo fornire il Sistema Omnipod® 5 e l’account Omnipod® online. In caso di domande a tal riguardo, contattare l’Omnipod® Customer Care Team al numero [inserire il numero di telefono specifico per Paese] 0800 918 442 o +33 (0) 1 85 65 37 47 se si chiama dall’estero.* È inoltre possibile ritirare il consenso tramite il nostro Modulo web.
• Configurazione e utilizzo del Sistema Omnipod® 5: trattiamo i dati personali dell’interessato, incluso ID Omnipod® e dati relativi al Sistema Omnipod® 5 (come ad esempio i dati diagnostici relativi al funzionamento del microinfusore, connettività tra i dispositivi del Sistema Omnipod® 5 o erogazione di insulina e ID del Controller, versione del Controller, versione del software e certificati di sicurezza) che raccogliamo dal Sistema Omnipod® 5 per fornirlo, ad esempio per:
i. configurare e attivare il Sistema Omnipod® 5, ad esempio verificando l’ID Omnipod® ed elaborando le preferenze sulla privacy;
ii. garantire la sicurezza dei dati personali, ad esempio verificando regolarmente l’ID Omnipod® e i certificati di sicurezza del Controller;
iii. verificare il corretto funzionamento del Sistema Omnipod® 5. Riceviamo automaticamente i dati diagnostici (file di registro) contenenti informazioni sull’uso del Sistema Omnipod® 5 e sul suo funzionamento nel caso in cui si verificasse un problema (ad esempio relativo al funzionamento del microinfusore, alla connettività tra i dispositivi del Sistema Omnipod® 5 o all’erogazione di insulina) sul Pod o sul Controller. Trattiamo tali dati per garantire la sicurezza del Sistema Omnipod® 5, eseguire la manutenzione tecnica e di sicurezza del Sistema Omnipod® 5, identificare e correggere i bug, risolvere i problemi del Sistema Omnipod® 5 e sviluppare gli aggiornamenti del Sistema Omnipod® 5;
iv. fornire gli aggiornamenti software del Sistema Omnipod® 5. Prima di fornire un aggiornamento, verificare quale versione del software e del Controller si sta utilizzando;
v.su richiesta, assistere l’interessato nell’utilizzo del Sistema Omnipod® 5. A tale scopo, possiamo, tra le altre cose, trattare dati diagnostici e combinarli con altri in nostro possesso relativi all’interessato (come ad esempio i recapiti).
Il nostro interesse principale è che l’interessato sia a conoscenza delle nostre azioni e delle motivazioni alla base. Pertanto, facciamo affidamento sul suo consenso come principale base giuridica per il trattamento dei suoi dati personali a tale scopo. L’interessato può contattarci per revocare il consenso in qualsiasi momento. Tuttavia, si informa l’interessato che il nostro altro interesse è che il Sistema Omnipod® 5 sia e rimanga sicuro. Pertanto, se l’interessato ritira il consenso, continuiamo a trattare alcuni dei suoi dati personali per fare in modo di fornire un dispositivo medico conforme agli elevati standard di qualità e sicurezza, che è il nostro legittimo interesse.
In caso di domande a tal riguardo o per revocare il consenso, contattare l’Omnipod® Customer Care Team al numero [inserire il numero di telefono specifico per Paese] se si chiama dall’estero.* È inoltre possibile ritirare il consenso tramite il nostro Modulo web per la privacy.
• Utilizzo dell’account Omnipod® online: trattiamo i dati personali dell’interessato (ad es. ID Omnipod®, dati anagrafici e recapiti, impostazioni sulla privacy) quando utilizza l’account Omnipod® online, ad es. per l’autenticazione, consentire di aggiornare i dati anagrafici e i recapiti, elaborare gli ordini, esaminare i reclami che si presentano nel portale, determinare l’idoneità alla sostituzione in garanzia, implementare le preferenze sulla privacy personali nonché gestire l’account Omnipod® online. È possibile modificare l’ID/il nome utente Omnipod®, la password e il numero di telefono per l’autenticazione a più fattori nell’account Omnipod® online. Trattiamo i dati personali dell’interessato sulla base del suo consenso a tale scopo. È possibile ritirare il consenso in qualsiasi momento contattando l’Omnipod® Customer Care Team al numero [inserire il numero di telefono specifico per Paese] se si chiama dall’estero* o aggiornando le proprie scelte nell’account Omnipod® online.
• Ricerca, sviluppo e miglioramento dei prodotti: possiamo raccogliere dati dal Sistema Omnipod® 5 (ad esempio, erogazione di insulina totale, basale, in bolo, informazioni sui pasti, notifiche, livelli di glucosio, stato del Pod, stato del Controller, stato del sistema CGM, identificatori del dispositivo e dati delle impostazioni) e trattare tali dati in formato pseudonimizzato in combinazione con i dati demografici dell’interessato (ad es. sesso, età, nazionalità, tipo di diabete e trattamento del diabete) per condurre ricerche su e migliorare il Sistema Omnipod® 5 e i relativi prodotti Insulet nonché sviluppare nuovi prodotti. Possiamo inoltre utilizzare i risultati della nostra ricerca per diffondere le conoscenze nella comunità clinica, supportare le dichiarazioni sui prodotti, inserire strumenti di supporto decisionale clinico utilizzati dagli operatori sanitari per ottimizzare il trattamento del diabete, sviluppare materiali di formazione, migliorare il processo di configurazione del Sistema Omnipod® 5, analizzare i dati per identificare gli elementi rilevanti per la gestione del rischio legato al prodotto, rispettare i nostri obblighi legali relativi ai dispositivi medici, segnalare alle autorità competenti e supportare autorizzazioni all’immissione in commercio nuove o aggiornate.
Ai fini di cui sopra, possiamo, ad esempio, analizzare:
i. modelli di autogestione, esperienza del cliente, schemi terapeutici con insulina, risultati glicemici, efficacia del prodotto e sicurezza dei clienti del Sistema Omnipod® 5;
ii. utilizzo del prodotto e delle sue caratteristiche, modelli di utilizzo e prestazioni del prodotto, tra gli altri, per migliorare l’algoritmo di erogazione di insulina, identificare suggerimenti, informazioni o feedback che potrebbero essere forniti ai clienti, comprendere e gestire avvisi e allarmi, calcolare probabilità e frequenza per le indagini sui prodotti, identificare e risolvere carenze di software o hardware nonché informare i progetti di prodotti futuri;
iii. comportamenti nei confronti del trattamento dei clienti che potrebbero essere ad alto rischio di utilizzare il Sistema Omnipod® 5 in modo non ottimale;
iv. comportamento del bolo, tra gli altri, per migliorare il suggeritore di bolo e l’interfaccia;
v. metriche di connettività del sistema CGM, del Pod e del Controller, tra le altre, per identificare e risolvere potenziali problemi del sistema;
vi. terapia con microinfusore precedente (tipo di diabete, informazioni su trattamenti precedenti, sistema CGM utilizzato).
A tal fine, raccoglieremo e tratteremo i dati del Sistema Omnipod® 5 solo se l’interessato ha acconsentito a tale operazione. La prestazione del consenso dell’interessato è facoltativa ed è possibile ritirarlo in qualsiasi momento contattando l’Omnipod® Customer Care Team al numero [inserire il numero di telefono specifico per Paese] se si chiama dall’estero* o aggiornando le proprie scelte nell’account Omnipod® online. In alcuni casi, ad esempio se i dati dell’interessato fanno parte di un progetto di ricerca in corso, possiamo continuare a trattare i dati raccolti prima del ritiro del consenso, sulla base del nostro legittimo interesse a trattare i dati personali per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, in particolare a garantire elevati standard di qualità e sicurezza dei dispositivi medici o, se necessario, per la ricerca scientifica o per scopi statistici qualora, in base al singolo caso, l’eliminazione dei suoi dati rendesse impossibile o pregiudicasse gravemente la realizzazione della nostra ricerca.
Possiamo inoltre continuare a trattare i dati pseudonimizzati dell’interessato per scopi secondari, ad esempio acquisire determinate informazioni aziendali e prendere le giuste decisioni aziendali per i nostri clienti in un determinato mercato in cui operiamo. In genere, tali informazioni sono sotto forma di report aggregati e non a livello individuale.
Per condurre ricerche, sviluppo e miglioramento dei prodotti, possiamo combinare le informazioni relative all’utilizzo del Sistema Omnipod® 5 con altri dati personali in nostro possesso relativi all’interessato, come ad esempio i dati demografici (ad es. età, nazionalità, data o età della diagnosi, terapia precedente, sesso), il nostro identificativo interno del cliente o i dati che possiamo ricevere dai fornitori della piattaforma di gestione dei dati e/o dai fornitori del sistema CGM qualora l’interessato abbia acconsentito a condividere tali dati in base all’Informativa sulla privacy.
• Condivisione dei dati con Glooko AB: su richiesta, è possibile collegare l’ID Omnipod® al proprio account Glooko e raccogliere dati dal Sistema Omnipod® 5 (ad esempio erogazione di insulina totale, basale e in bolo, notifiche, livelli di glucosio, stato del Pod, stato del Controller, identificatori del dispositivo e dati delle impostazioni) da condividere in tempo reale con Glooko AB per sincronizzare e visualizzare automaticamente i dati personali relativi al trattamento del diabete nella piattaforma di gestione dati Glooko. Se si effettua il collegamento a Glooko e si attiva la condivisione dei dati dopo la configurazione iniziale del Sistema Omnipod® 5, condivideremo anche i dati sull’utilizzo del Sistema Omnipod® 5 da parte dell’interessato degli ultimi 90 giorni circa disponibili nei nostri sistemi.
Collegheremo l’ID Omnipod® dell’interessato al suo account Glooko e condivideremo i dati personali con Glooko AB soltanto in caso di suo esplicito consenso a tal fine. La prestazione del consenso dell’interessato è facoltativa, che può revocare il consenso alla condivisione dei dati in qualsiasi momento scollegando l’ID Omnipod® e l’account Glooko nell’account Omnipod® online o contattando l’Omnipod® Customer Care Team. In caso di scollegamento di ID e account, smetteremo di condividere i dati del Sistema Omnipod® 5 con Glooko AB. Tutti i dati condivisi in precedenza rimarranno disponibili nell’account Glooko.
Glooko AB tratterà i dati personali dell’interessato in qualità di titolare del trattamento singolo e separato, in conformità all’Informativa sulla privacy di Glooko. Insulet non può controllare e non è responsabile del trattamento dei dati personali dell’interessato da parte di Glooko AB. In caso di domande sul trattamento dei dati personali da parte di Glooko AB, contattare Glooko AB scrivendo all’indirizzo [email protected].
• Valutazione e miglioramento dei nostri prodotti e servizi: possiamo trattare i dati personali dell’interessato per richiedere un feedback sulla sua soddisfazione relativamente ai nostri prodotti e servizi, analizzare le informazioni sull’utilizzo da parte sua dei nostri servizi, analizzare il suo feedback tramite sondaggi riguardanti i nostri prodotti e servizi, fornire un’esperienza migliore ai nostri clienti e migliorare e valutare i nostri prodotti e servizi. A tal fine può essere prevista la pseudonimizzazione dei dati dell’interessato per eseguire analisi dei dati e reporting interno per comprendere in che modo vengono utilizzati i nostri prodotti e servizi. Il consenso dell’interessato è la base giuridica per tali scopi. Inoltre, abbiamo facoltà di registrare o monitorare le chiamate all’Omnipod® Customer Care Team ai fini del controllo qualità e della formazione. Informeremo l’interessato prima di registrare la telefonata affinché abbia facoltà di scegliere che non venga registrata.
• Indagine sui reclami: trattiamo i dati diagnostici contenenti informazioni sull’utilizzo del Sistema Omnipod® 5 e sul suo funzionamento negli ultimi due giorni (ad esempio, in relazione al funzionamento del microinfusore, alla connettività tra i dispositivi del Sistema Omnipod® 5 o all’erogazione di insulina) per esaminare un reclamo eventualmente presentato in merito al Sistema Omnipod® 5 nonché, se necessario, per eseguire la manutenzione del Sistema Omnipod® 5. Per risolvere il reclamo dell’interessato possiamo combinare tali dati con altri in nostro possesso, come ad esempio i recapiti. Durante l’utilizzo del Sistema Omnipod® 5, riceviamo automaticamente i dati diagnostici sul suo utilizzo, come ad esempio dati relativi allo stato dell’algoritmo, allo stato del CGM, all’erogazione di insulina, al bolo, al programma basale e alle impostazioni, nonché i file di registro che riceviamo nel caso in cui il Pod o il Controller rilevi un evento. Tali dati possono essere rilevanti per indagare sul reclamo. Inoltre, riceviamo ulteriori dati diagnostici a scopo di indagine se si caricano quelli del Sistema Omnipod® 5 e quelli del Controller su Insulet dopo aver contattato l’Omnipod® Customer Care Team in merito al reclamo. Nel caso in cui il Controller debba essere sostituito, possiamo chiedere all’interessato di restituirlo e analizzare i dati diagnostici relativi al Sistema Omnipod® 5 disponibili sul Controller per esaminare il reclamo. Trattiamo i dati dell’interessato per l’indagine sui reclami sulla base del nostro legittimo interesse a garantire standard elevati di qualità e sicurezza dei dispositivi medici; inoltre, possiamo utilizzare il risultato per correggere i bug.
• Motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica: possiamo trattare e divulgare i dati personali dell’interessato, come ad esempio i dati relativi ai suoi reclami e i dati diagnostici del Sistema Omnipod® 5 che riceviamo automaticamente in relazione allo stato dell’algoritmo, allo stato del CGM, all’erogazione di insulina, al bolo, programma basale e alle impostazioni o nel caso in cui un problema sia riconosciuto sul Pod o sul Controller, per motivi di sostanziale interesse pubblico nel settore della sanità pubblica (tra cui garantire standard elevati di qualità e sicurezza dei dispositivi medici o prevenire o ridurre una minaccia grave e imminente alla salute o alla sicurezza di una persona o del pubblico). Trattiamo i dati personali dell’interessato sulla base di un obbligo legale a cui siamo soggetti in vari Stati membri dell’UE o sulla base dei nostri legittimi interessi a garantire la sicurezza e le prestazioni costanti del Sistema Omnipod® 5 oppure a collaborare con o segnalare a un’autorità competente nei casi in cui riteniamo che ciò sia necessario. Tale trattamento, inclusa la divulgazione dei dati personali dell’interessato, può essere necessario, ad esempio, a:
i. fornire all’interessato le informazioni normative pertinenti, compresi gli avvisi di sicurezza;
ii. identificare e analizzare tendenze su, ad esempio, incidenti o effetti collaterali indesiderati nonché segnalare tali tendenze alle autorità competenti;
iii. condurre analisi sulla sicurezza e sulle prestazioni del Sistema Omnipod® 5;
iv. collaborare con o segnalare alle autorità competenti (ad es. autorità sanitarie, autorità che sovrintendono al sistema sanitario, la Food and Drug Administration statunitense o le autorità responsabili dell’applicazione del diritto penale) riguardanti, ad es., attività autorizzate o richieste dalla legge, quali audit, indagini e ispezioni oppure per segnalare incidenti.
• Motivi di interesse pubblico: possiamo trattare e divulgare i dati personali dell’interessato per motivi di sostanziale interesse pubblico (ad esempio conformità agli obblighi fiscali). Trattiamo i dati personali dell’interessato sulla base di un obbligo legale a cui siamo soggetti o sulla base dei nostri legittimi interessi a collaborare con o segnalare a un’autorità competente nei casi in cui riteniamo che ciò sia necessario.
• Esercizio dei nostri diritti o adempimento agli obblighi legali o normativi: possiamo trattare e divulgare i dati personali dell’interessato nella misura necessaria a creare, esercitare o difendere diritti legali, ad esempio per rilevare, prevenire e rispondere a eventuali reclami per responsabilità dei prodotti, frode, violazioni dei diritti di proprietà intellettuale o violazioni della legge o del contratto, quando nel nostro interesse legittimo o in quello dei nostri partner. L’interessato verrà avvisato di tale utilizzo o divulgazione nella misura consentita dalla legge. A tal fine, possiamo trattare, tra gli altri, dati diagnostici (file di registro) (ad esempio, relativi al funzionamento del microinfusore, alla connettività tra i dispositivi del Sistema Omnipod® 5 o all’erogazione di insulina) dal Sistema Omnipod® 5 in caso di problemi o quando si presenta un reclamo e i dati relativi ad esso. Possiamo inoltre trattare i dati dell’interessato per indagare e rispondere ad attività di denuncia delle irregolarità, sulla base di un obbligo legale o del nostro legittimo interesse.
• Emergenze: qualora l’interessato abbia bisogno di cure di emergenza e non siamo in grado di ottenere il suo consenso, possiamo divulgare i dati relativi alla sua salute a un familiare, un parente o un operatore sanitario che lo ha in cura. A tale scopo, facciamo affidamento sul nostro legittimo interesse a proteggere gli interessi vitali dell’interessato.
• Identificazione e autenticazione: utilizziamo le informazioni di identificazione dell’interessato per verificarne l’identità quando accede a e utilizza i nostri servizi, ad esempio quando contatta l’Omnipod® Customer Care Team. Trattiamo i dati personali dell’interessato sulla base del nostro legittimo interesse a offrire un servizio sicuro.
• Sperimentazione clinica e ricerca correlata: possiamo raccogliere dati sulla salute dell’interessato se partecipa a una sperimentazione clinica. In caso di partecipazione a tale sperimentazione, informeremo l’interessato sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali ai fini della sperimentazione clinica o della ricerca correlata in tale contesto, ad esempio nel modulo di consenso informato.
L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso all’utilizzo dei suoi dati personali. La revoca del consenso non influirà sulla legittimità del trattamento sulla base del consenso prima della revoca. Si invita a modificare le impostazioni sulla privacy nell’account Omnipod® online oppure, se si desidera ritirare il proprio consenso, a contattarci utilizzando il seguente modulo web. In caso di domande in merito, contattare l’Omnipod® Customer Care Team al numero [inserire il numero di telefono specifico per Paese] se si chiama dall’estero.*
Nei casi in cui ci basiamo sul principio legale dell’interesse legittimo per il trattamento dei dati personali, è possibile ottenere maggiori informazioni su tale base giuridica per il trattamento o opporsi ai suddetti utilizzi dei dati personali contattandoci utilizzando il seguente Modulo web.
1.3 Trattamento dei dati personali dei clienti minori di 18 anni
Possiamo trattare i dati personali dei minori nel caso in cui un cliente non abbia ancora raggiunto i 18 anni di età (“persona a carico”). Il trattamento dei dati personali della persona a carico avviene in conformità alla presente Informativa sulla privacy.
Richiediamo al tutore legale della persona a carico di gestire il contatto e l’interazione di tale persona con Insulet, compresa la gestione dei suoi diritti alla privacy. Ad esempio, si richiede al tutore legale di creare un ID Omnipod® per configurare e attivare il Sistema Omnipod® per la persona a carico, gestire le sue preferenze in merito alla privacy e accedere all’account Omnipod® online. Il tutore legale può inoltre contattare l’Omnipod® Customer Care Team per domande e richieste relative al trattamento dei dati personali della persona a carico.
Per ulteriori informazioni sul trattamento da parte nostra dei dati personali del tutore legale, consultare la sezione relativa al tutore legale/caregiver della presente Informativa sulla privacy.
1.4 Condivisione dei dati personali dell’interessato
Possiamo condividere i dati personali dell’interessato, inclusi i dati sulla sua salute, con terzi nella misura consentita dalla legge e nelle seguenti circostanze:
• Fornitori di servizi e partner commerciali: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con i nostri fornitori di servizi e partner commerciali che eseguono servizi di assistenza clienti e altre operazioni commerciali per noi. Ad esempio, possiamo collaborare con altre società per l’elaborazione di pagamenti sicuri, l’evasione di ordini, l’ottimizzazione dei nostri servizi, l’erogazione di formazione online sui prodotti, il supporto a servizi di posta elettronica e di messaggistica nonché l’analisi di informazioni.
• Fornitori di servizi e partner commerciali IT: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con i nostri fornitori di servizi e altri partner commerciali IT, come ad esempio i fornitori di servizi del nostro sistema di gestione delle relazioni con i clienti, le posizioni di archiviazione su cloud, il sistema di gestione dell’identificazione, i provider di sicurezza delle applicazioni e il sistema di pianificazione delle risorse.
• Gruppo di società Insulet: i soggetti appartenenti al gruppo di società Insulet operano in stretta collaborazione per fornire i nostri prodotti e servizi. Possiamo condividere alcuni dei dati personali dell’interessato con le società del gruppo Insulet per operazioni commerciali e finalità di marketing.
• Glooko (piattaforma di gestione dati): condividiamo i dati personali dell’interessato con Glooko AB se questo acconsente a collegare il proprio ID Omnipod® all’account Glooko e a condividere i dati personali relativi all’utilizzo del Sistema Omnipod® 5 con Glooko AB per sincronizzare tali dati con l’account Glooko. Tale condivisione dei dati consente all’interessato di visualizzare le informazioni sul suo utilizzo del Sistema Omnipod® 5 e sul trattamento del diabete nella piattaforma di gestione dei dati di Glooko e di condividerle con il suo operatore sanitario, se lo desidera. La prestazione del consenso dell’interessato è facoltativa e questo può revocare il consenso in qualsiasi momento aggiornando le proprie preferenze nell’account Omnipod® online o contattando l’Omnipod® Customer Care Team al numero [inserire il numero di telefono specifico per Paese] se si chiama da all’estero.* Per le domande sul servizio offerto da Glooko, contattare Glooko AB scrivendo all’indirizzo [email protected].
• Fornitori del sistema CGM: i dati personali dell’interessato possono essere condivisi con il fornitore del sistema CGM nel caso in cui presenti un reclamo relativo all’uso dello stesso.
• Autorità responsabili dell’applicazione del diritto penale, autorità giudiziale, di regolamentazione, pubblica o altra terza parte: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con queste parti laddove riteniamo che ciò sia necessario per ottemperare a un obbligo legale o regolamentare oppure altrimenti per proteggere i nostri diritti o quelli di terzi.
• Acquirenti di attività: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con terze parti che acquistano, o a cui trasferiamo, tutti o sostanzialmente tutti i nostri attivi e le attività. Qualora tale vendita o trasferimento si verificasse, garantiamo ogni ragionevole sforzo per cercare di garantire che il soggetto a cui trasferiamo i dati personali dell’interessato ne faccia un uso conforme alla presente Informativa sulla privacy.
Clienti (indiretti) del Sistema Omnipod
Versione: Ottobre 2024
In questa sezione viene descritta la modalità di trattamento da parte nostra dei dati personali dei clienti che utilizzano i sistemi di erogazione di insulina Omnipod e DASH. Consultare la sezione corrispondente per ulteriori informazioni in merito a:
1.1. Quali dati personali raccogliamo
1.2. Ragione del trattamento dei dati personali dell’interessato
1.3. Trattamento dei dati personali dei clienti minori di 18 anni
1.4. Condivisione dei dati personali dell’interessato
1.1 Quali dati personali raccogliamo
Raccoglieremo i dati personali direttamente dall’interessato e, in alcuni casi, da altre fonti.
1.1.1 Dati personali raccolti direttamente dall’interessato
Le categorie di dati personali che possiamo raccogliere direttamente dall’interessato sono le seguenti:
- dati sulla salute: qualsiasi informazione sulla condizione e sul trattamento del diabete, come ad esempio informazioni sull’uso dei prodotti o servizi Insulet, dati personali forniti direttamente a Insulet quando l’interessato ci contatta (ad esempio, quando invia un’e-mail, chiama l’Omnipod® Customer Care Team (la chiamata potrebbe essere registrata) o quando invia informazioni nell’account Omnipod® online). L’interessato deve assicurarsi di fornire solo i dati necessari relativi alla sua specifica richiesta.
- dati personali forniti direttamente a Insulet quando si utilizzano i nostri servizi web o le nostre applicazioni (ad es. quando si utilizza il proprio ID Omnipod®, l’account Omnipod® online, quando si visitano www.omnipod.com o altri siti web (i “Siti web”), quando si compilano sondaggi o si utilizzano altre piattaforme di comunicazione per contattare o taggare Insulet, quali i social media).
Possiamo essere tenuti a raccogliere alcuni di questi dati personali dall’interessato al fine di adempiere a un contratto stipulato con lo stesso (ad esempio, non possiamo consegnare prodotti senza disporre del suo nome e indirizzo postale o ricevere pagamenti senza i dati della carta); inoltre, informeremo l’interessato nel momento in cui raccoglieremo tali informazioni.
1.1.2 Dati personali raccolti da altre fonti
Le categorie di dati personali che possiamo raccogliere da altre fonti sono le seguenti:
- dati anagrafici e recapiti (ad es. nome, data di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, sesso, indirizzo postale) richiesti all’operatore sanitario;
- dati sulla salute relativi alla condizione e al trattamento del diabete o in caso di problemi con i Sistemi Omnipod e DASH, ad esempio richiesti all’operatore sanitario che ha in cura l’interessato;
- informazioni sull’assicurazione sanitaria dalla compagnia di assicurazione sanitaria dell’interessato o dal sistema sanitario nazionale, ove applicabile;
- dati sanitari estrapolati dalle piattaforme di gestione dei dati utilizzate, ad esempio da Glooko SAS, se l’interessato ha incaricato quest’ultima di condividere tali dati con noi o se necessario al fine di risolvere i problemi nel caso in cui si verifichino;
- informazioni tecniche sul dispositivo (ad es. l’indirizzo del protocollo Internet del dispositivo, gli identificatori del dispositivo, i dati diagnostici (file di registro) che contengono informazioni sul funzionamento e sull’utilizzo dei Sistemi Omnipod e DASH quando il sistema viene restituito tramite l’assistente a domicilio per svolgere indagini sui reclami per il prodotto);
- dati tecnici di utilizzo quando l’interessato visita i nostri siti web, utilizza le nostre applicazioni o i canali di comunicazione basati sul web oppure i servizi che creiamo, utilizziamo, offriamo o gestiamo. Riceviamo tali dati tramite l’uso di cookie o tecnologie simili. Per ulteriori informazioni sull’uso di tali tecnologie sul nostro sito web, invitiamo a consultare la nostra Politica sui cookie.
1.2 Ragione del trattamento dei dati personali dell’interessato
Possiamo utilizzare i dati personali dell’interessato, compresi quelli relativi alla sua salute, per i seguenti scopi:
• Configurazione e utilizzo del proprio ID Omnipod®: trattiamo i dati personali (recapiti e data di nascita) dell’interessato per la configurazione dell’ID Omnipod®. Sulla base dei dati personali forniti, controlliamo nei nostri sistemi se l’interessato è un cliente Insulet e se è autorizzato a creare un ID Omnipod®. Inoltre, trattiamo i dati personali per l’uso dell’ID Omnipod® per l’accesso all’account Omnipod® online e la gestione dell’ID Omnipod®. Trattiamo i dati personali dell’interessato in base al suo consenso.
Per l’account Omnipod® online è necessario disporre dell’ID Omnipod®. Per completezza, si informa l’interessato che se non acconsente o se ritira il consenso al trattamento dei dati personali necessari per l’uso e la gestione dell’ID Omnipod®, non potremo fornire l’account Omnipod® online. In caso di domande a tal riguardo, contattare l’Omnipod® Customer Care Team al numero 0800 918 442 o +33 (0) 1 85 65 37 47 se si chiama dall’estero.* È inoltre possibile ritirare il consenso tramite il nostro Modulo web per la privacy.
• Utilizzo dell’account Omnipod® online:: trattiamo i dati personali dell’interessato (ad es. ID Omnipod®, dati anagrafici e recapiti, impostazioni sulla privacy) quando utilizza l’account Omnipod® online, ad es. per l’autenticazione, consentire di aggiornare i dati anagrafici e i recapiti, elaborare gli ordini, esaminare i reclami che si presentano nel portale, determinare l’idoneità alla sostituzione in garanzia, implementare le preferenze sulla privacy personali nonché gestire l’account Omnipod® online. È possibile modificare l’ID/il nome utente Omnipod®, la password e il numero di telefono per l’autenticazione a più fattori nell’account Omnipod® online. Trattiamo i dati personali dell’interessato sulla base del suo consenso a tale scopo. È possibile ritirare il consenso in qualsiasi momento contattando l’Omnipod® Customer Care Team al numero 0800 918 442 o +33 (0) 1 85 65 37 47 se si chiama dall’estero* o aggiornando le proprie scelte nell’account Omnipod® online.
• Valutazione e miglioramento dei nostri prodotti e servizi: possiamo trattare i dati personali dell’interessato per richiedere un feedback sulla sua soddisfazione relativamente ai nostri prodotti e servizi, analizzare le informazioni sull’utilizzo da parte sua dei nostri servizi, analizzare il suo feedback tramite sondaggi riguardanti i nostri prodotti e servizi, fornire un’esperienza migliore ai nostri clienti e migliorare e valutare i nostri prodotti e servizi. A tal fine può essere prevista la pseudonimizzazione dei dati dell’interessato per eseguire analisi dei dati e reporting interno per comprendere in che modo vengono utilizzati i nostri prodotti e servizi. Il consenso dell’interessato è la base giuridica per tali scopi. Inoltre, abbiamo facoltà di registrare o monitorare le chiamate all’Omnipod® Customer Care Team ai fini del controllo qualità e della formazione. Informeremo l’interessato prima di registrare la telefonata affinché abbia facoltà di scegliere che non venga registrata.
• Indagine sui reclami: trattiamo i dati diagnostici contenenti informazioni sull’utilizzo dei Sistemi Omnipod e DASH e sul loro funzionamento negli ultimi due giorni (ad esempio, in relazione al funzionamento del microinfusore o all’erogazione di insulina) per esaminare un reclamo eventualmente presentato in merito ai Sistemi Omnipod e DASH nonché, se necessario, per eseguire la manutenzione dei sistemi Omnipod e DASH. Per risolvere il reclamo dell’interessato possiamo combinare tali dati con altri in nostro possesso, come ad esempio i recapiti. Riceviamo i dati diagnostici a scopo di indagine qualora l’interessato restituisca il Controller o il Pod a Insulet. Nel caso in cui il Controller debba essere sostituito, possiamo chiedere all’interessato di restituirlo al distributore e analizzare i dati diagnostici relativi ai Sistemi Omnipod e DASH disponibili sul Controller per esaminare il reclamo. Trattiamo i dati dell’interessato per l’indagine sui reclami sulla base del nostro legittimo interesse a garantire standard elevati di qualità e sicurezza dei dispositivi medici; inoltre, possiamo utilizzare il risultato per correggere i bug.
• Motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica: possiamo trattare e divulgare i dati personali dell’interessato, come ad esempio i dati relativi ai suoi reclami nel caso in cui un problema sia riconosciuto sul Pod o sul Controller, per motivi di sostanziale interesse pubblico nel settore della sanità pubblica (tra cui garantire standard elevati di qualità e sicurezza dei dispositivi medici o prevenire o ridurre una minaccia grave e imminente alla salute o alla sicurezza di una persona o del pubblico). Trattiamo i dati personali dell’interessato sulla base di un obbligo legale a cui siamo soggetti o sulla base dei nostri legittimi interessi a collaborare con o segnalare a un’autorità competente nei casi in cui riteniamo che ciò sia necessario. Tale trattamento, inclusa la divulgazione dei dati personali dell’interessato, può essere necessario, ad esempio, a:
i. fornire all’interessato le informazioni normative pertinenti, compresi gli avvisi di sicurezza;
ii. identificare e analizzare tendenze su, ad esempio, incidenti o effetti collaterali indesiderati nonché segnalare tali tendenze alle autorità competenti;
iii. collaborare con o segnalare alle autorità competenti (ad es. autorità sanitarie, autorità che sovrintendono al sistema sanitario, la Food and Drug Administration statunitense o le autorità responsabili dell’applicazione del diritto penale) in merito, ad es., ad attività autorizzate o richieste dalla legge, quali audit, indagini e ispezioni oppure per segnalare incidenti.
• Motivi di interesse pubblico: possiamo trattare e divulgare i dati personali dell’interessato per motivi di sostanziale interesse pubblico (ad esempio conformità agli obblighi fiscali). Trattiamo i dati personali dell’interessato sulla base di un obbligo legale a cui siamo soggetti o sulla base dei nostri legittimi interessi a collaborare con o segnalare a un’autorità competente nei casi in cui riteniamo che ciò sia necessario.
• Esercizio dei nostri diritti o adempimento agli obblighi legali o normativi: possiamo trattare e divulgare i dati personali dell’interessato nella misura necessaria a creare, esercitare o difendere diritti legali, ad esempio per rilevare, prevenire e rispondere a eventuali reclami per responsabilità dei prodotti, frode, violazioni dei diritti di proprietà intellettuale o violazioni della legge o del contratto, quando nel nostro interesse legittimo o in quello dei nostri partner. L’interessato verrà avvisato di tale utilizzo o divulgazione nella misura consentita dalla legge. A tal fine, possiamo trattare, tra gli altri, dati diagnostici (file di registro) (ad esempio, relativi al funzionamento del microinfusore o all’erogazione di insulina) dai Sistemi Omnipod e DASH in caso di problemi o quando si presenta un reclamo e i dati relativi ad esso. Possiamo inoltre trattare i dati dell’interessato per indagare e rispondere ad attività di denuncia delle irregolarità, sulla base di un obbligo legale o del nostro legittimo interesse.
• Emergenze: qualora l’interessato abbia bisogno di cure di emergenza e non siamo in grado di ottenere il suo consenso, possiamo divulgare i dati relativi alla sua salute a un familiare, un parente o un operatore sanitario che lo ha in cura. A tale scopo, facciamo affidamento sul nostro legittimo interesse a proteggere gli interessi vitali dell’interessato.
• Identificazione e autenticazione: tilizziamo le informazioni di identificazione dell’interessato per verificarne l’identità quando accede a e utilizza i nostri servizi, ad esempio quando contatta l’Omnipod® Customer Care Team. Trattiamo i dati personali dell’interessato sulla base del nostro legittimo interesse a offrire un servizio sicuro.
• Sperimentazione clinica e ricerca correlata: possiamo raccogliere dati sulla salute dell’interessato se partecipa a una sperimentazione clinica. In caso di partecipazione a tale sperimentazione, informeremo l’interessato sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali ai fini della sperimentazione clinica o della ricerca correlata in tale contesto, ad esempio nel modulo di consenso informato.
L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso all’utilizzo dei suoi dati personali. La revoca del consenso non influirà sulla legittimità del trattamento sulla base del consenso prima della revoca. Modificare le impostazioni sulla privacy nell’account Omnipod® online oppure, se si desidera ritirare il proprio consenso, contattarci utilizzando il seguente Modulo web per la privacy.
Nei casi in cui ci basiamo sul principio legale dell’interesse legittimo per il trattamento dei dati personali, è possibile ottenere maggiori informazioni su tale base per il trattamento o opporsi ai suddetti utilizzi dei dati personali contattandoci utilizzando il seguente Modulo web per la privacy.
1.3 Trattamento dei dati personali dei clienti minori di 18 anni
Possiamo trattare i dati personali dei minori nel caso in cui un cliente non abbia ancora raggiunto i 18 anni di età (“persona a carico”). Il trattamento dei dati personali della persona a carico avviene in conformità alla presente Informativa sulla privacy.
Richiediamo al tutore legale della persona a carico di gestire il contatto e l’interazione di tale persona con Insulet, compresa la gestione dei suoi diritti alla privacy. Ad esempio, si richiede al tutore legale di creare un ID Omnipod® per configurare e attivare il Sistema Omnipod® per la persona a carico, gestire le sue preferenze in merito al consenso e accedere all’account Omnipod® online. Il tutore legale può inoltre contattare l’Omnipod® Customer Care Team per domande e richieste relative al trattamento dei dati personali della persona a carico.
Per ulteriori informazioni sul trattamento da parte nostra dei dati personali del tutore legale, consultare la relativa sezione.
1.4 Condivisione dei dati personali dell’interessato
Possiamo condividere i dati personali dell’interessato, inclusi i dati sulla sua salute, con terzi nella misura consentita dalla legge e nelle seguenti circostanze:
• Fornitori di servizi e partner commerciali: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con i nostri fornitori di servizi e partner commerciali che eseguono servizi di assistenza clienti e altre operazioni commerciali per noi. Ad esempio, possiamo collaborare con altre società per l’elaborazione di pagamenti sicuri, l’evasione di ordini, l’ottimizzazione dei nostri servizi, l’erogazione di formazione online sui prodotti, il supporto a servizi di posta elettronica e di messaggistica nonché l’analisi di informazioni.
• Fornitori di servizi e partner commerciali IT: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con i nostri fornitori di servizi e altri partner commerciali IT, come ad esempio i fornitori di servizi del nostro sistema di gestione delle relazioni con i clienti, le posizioni di archiviazione su cloud, il sistema di gestione dell’identificazione, i provider di sicurezza delle applicazioni e il sistema di pianificazione delle risorse.
• Gruppo di società Insulet: i soggetti appartenenti al gruppo di società Insulet operano in stretta collaborazione per fornire i nostri prodotti e servizi. Possiamo condividere alcuni dei dati personali dell’interessato con le società del gruppo Insulet per operazioni commerciali e finalità di marketing.
• Autorità responsabili dell’applicazione del diritto penale, autorità giudiziale, di regolamentazione, pubblica o altra terza parte: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con queste parti laddove riteniamo che ciò sia necessario per ottemperare a un obbligo legale o regolamentare oppure altrimenti per proteggere i nostri diritti o quelli di terzi.
• Acquirenti di attività: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con terze parti che acquistano, o a cui trasferiamo, tutti o sostanzialmente tutti i nostri attivi e le attività. Qualora tale vendita o trasferimento si verificasse, garantiamo ogni ragionevole sforzo per cercare di garantire che il soggetto a cui trasferiamo i dati personali dell’interessato ne faccia un uso conforme alla presente Informativa sulla privacy.
Informativa Sulla Privacy per Operatori Sanitari e Referenti Aziendali
Versione: Ottobre 2024
In questa sezione viene descritta la modalità di trattamento dei dati personali di operatori sanitari e referenti aziendali (indicati come “l’interessato” nella presente informativa). Consultare la sezione corrispondente per ulteriori informazioni in merito a:
1.1. Quali dati personali raccogliamo
1.2. Ragione del trattamento dei dati personali dell’interessato
1.3. Condivisione dei dati personali dell’interessato
1.1. Quali dati personali raccogliamo
Categorie di dati personali che possiamo raccogliere sull’interessato:
- dati personali (ad es. nome, titolo, professione, ambito di attività, qualifiche);
- recapiti (ad es. numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo dello studio o dell’ospedale);
- informazioni tecniche sul dispositivo (ad es. indirizzo IP del dispositivo o identificativo del dispositivo se si utilizzano i nostri siti web);
- dati e certificazioni della formazione (ad es. dati sul completamento della formazione, cronologia della formazione, date in cui ha avuto luogo la formazione, certificazioni, curriculum);
- dati finanziari (coordinate bancarie, dati di pagamento, informazioni di carattere finanziario);
- dati di autenticazione/credenziali utente, dettagli di accesso quando si crea un account per utilizzare i nostri servizi o per verificare la propria identità;
- dati dei clienti Insulet: informazioni sui pazienti passati o presenti che utilizzano i nostri prodotti o servizi (ad es. il loro nome, il fatto di aver consigliato loro Insulet, il tempo di utilizzo dei nostri prodotti o servizi);
- dati personali forniti direttamente a Insulet quando si utilizzano i nostri servizi web o le nostre applicazioni (ad es. quando si compilano sondaggi o utilizzano altre piattaforme di comunicazione per contattare o taggare Insulet, ad esempio i social media).
Raccogliamo queste informazioni direttamente dall’interessato o da altre fonti, tra cui i pazienti che ci contattano direttamente prima di rivolgersi all’interessato, oppure possiamo ottenerle dai database del settore a cui l’interessato ha acconsentito di condividere le proprie informazioni o tramite fonti di pubblico dominio, come i profili online pubblici dell’interessato. Abbiamo bisogno di alcune di queste informazioni prima di stipulare un qualsiasi contratto con l’interessato (ad es. nome e dettagli delle qualifiche).
1.2 Ragione del trattamento dei dati personali dell’interessato
Utilizziamo i dati personali dell’interessato per i seguenti scopi:
• Erogazione dei nostri servizi: usiamo i dati personali dell’interessato per la fornitura dei prodotti, l’offerta di formazione sui prodotti e servizi online che può trasmettere ai suoi pazienti, se richiesto, nonché per consentirci di inviare fatture per i nostri prodotti. Possiamo inoltre trattare i dati personali dell’interessato al fine di comunicare aggiornamenti di servizi e prodotti. Questo per soddisfare i nostri obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato o per soddisfare i nostri legittimi interessi nel fornire ai clienti i prodotti destinati all’interessato.
• Risposta alle richieste e domande dell’interessato:usiamo i dati personali dell’interessato per rispondere a eventuali richieste e domande da parte sua, al fine di garantire la migliore assistenza agli operatori sanitari che consigliano i nostri prodotti.
• Marketing: possiamo utilizzare i dati personali dell’interessato per inviare messaggi di marketing e per renderli più pertinenti e interessanti nonché per invitarlo a partecipare a eventi aziendali che riteniamo siano di suo interesse. Ciò può includere la fornitura all’interessato di informazioni su uno qualsiasi dei nostri prodotti nuovi e/o esistenti. È nel nostro legittimo interesse effettuare attività di marketing per promuovere la nostra azienda e, ove previsto dalla legge, richiediamo prima il consenso dell’interessato. È sempre possibile annullare l’iscrizione ai messaggi di marketing e alle newsletter facendo clic sul collegamento “Annulla iscrizione” presente in ciascuna comunicazione di marketing o contattandoci direttamente tramite il seguente Modulo web per la privacy.
• Formazione sull’uso dei Sistemi Omnipod®: trattiamo i dati personali dell’interessato per invitarlo a e offrire corsi di formazione sull’uso del Sistema Omnipod® o di altri prodotti o servizi Insulet. Trattiamo i recapiti dell’interessato e i dati relativi al completamento della formazione da parte sua. Al termine del corso di formazione, abbiamo facoltà di inviare all’interessato un sondaggio via e-mail per richiedere il suo feedback in merito, al fine di valutare e migliorare la formazione. Trattiamo i dati personali dell’interessato in base al contratto sottoscritto o ai nostri legittimi interessi.
• Miglioramento dei nostri prodotti e/o servizi: analizziamo le informazioni sul modo in cui l’interessato utilizza i nostri prodotti e/o servizi per offrire un’esperienza migliore in futuro (ad esempio monitorando il tipo di domande che ci vengono poste per fornire risposte coerenti). Possiamo inoltre utilizzare i dati personali dell’interessato quando è invitato a partecipare a studi o sondaggi di ricerche di mercato. Questo rientra nei nostri legittimi interessi commerciali nel comprendere eventuali problemi con i nostri servizi al fine di migliorarli ove richiesto dalla legge; tuttavia, quando necessario, provvederemo prima a ottenere il consenso dell’interessato. Inoltre, abbiamo facoltà di registrare o monitorare le chiamate all’Omnipod® Customer Care Team ai fini del controllo qualità e della formazione. Informeremo l’interessato prima di registrare la telefonata affinché abbia facoltà di scegliere che non venga registrata.
• Partecipazione a studi clinici: se l’interessato è coinvolto in uno studio clinico in qualità di operatore sanitario, possiamo trattare informazioni di carattere finanziario, formazione, certificazioni e curriculum per stabilire se è possibile supportare Insulet nell’esecuzione dello studio clinico. Inoltre, Insulet stessa o i suoi fornitori di servizi possono trattare i recapiti e i dati di autenticazione dell’interessato per accedere ai siti web e alle applicazioni utilizzati nell’ambito dello studio clinico. Trattiamo i dati personali dell’interessato in base al contratto sottoscritto o ai nostri legittimi interessi.
• Esercizio dei nostri diritti o adempimento agli obblighi legali o normativi e di autoregolamentazione del settore: possiamo utilizzare una qualsiasi delle categorie dei dati personali dell’interessato per esercitare i nostri diritti legali laddove sia necessario per difendere i nostri interessi commerciali o quelli dei nostri partner commerciali, ad esempio per rilevare, prevenire e rispondere a denunce di frode, violazioni della proprietà intellettuale, rivendicazioni o violazioni della legge o del contratto o per elaborare e rispondere ad attività di denuncia delle irregolarità. Possiamo utilizzare i dati personali dell’interessato per adempiere a obblighi legali o normativi, ad esempio, quando raccogliamo reclami sui prodotti e altre informazioni sulla sicurezza riguardanti i nostri prodotti o quando raccogliamo i dati personali dell’interessato per garantire l’accesso a informazioni accessibili solo agli operatori sanitari. Possiamo inoltre utilizzare i dati personali dell’interessato per ottemperare all’autoregolamentazione del settore, come ad esempio i registri per la trasparenza. Possiamo utilizzare una qualsiasi delle categorie dei dati personali dell’interessato per esercitare i nostri diritti legali laddove sia necessario per difendere i nostri interessi commerciali, ad esempio per rilevare, prevenire e rispondere a denunce di frode, di violazione della proprietà intellettuale o violazioni della legge o del contratto o per elaborare e rispondere ad attività di denuncia delle irregolarità. Possiamo utilizzare i dati personali dell’interessato per adempiere a obblighi legali o normativi, ad esempio, quando raccogliamo reclami sui prodotti e altre informazioni sulla sicurezza riguardanti i nostri prodotti o quando raccogliamo i dati personali dell’interessato per garantire l’accesso a informazioni accessibili solo agli operatori sanitari. Possiamo inoltre utilizzare i dati personali dell’interessato per ottemperare all’autoregolamentazione del settore, come ad esempio i registri per la trasparenza.
1.3 Condivisione dei dati personali dell’interessato
Possiamo condividere i dati personali dell’interessato con terzi nella misura consentita dalla legge e nelle seguenti circostanze:
• Fornitori di servizi e partner commerciali: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con i nostri fornitori di servizi e partner commerciali che svolgono servizi di marketing (ad es. invio di messaggi di marketing) e altre operazioni commerciali per noi (ad es. analisi dei dati, formazione online sui prodotti, ricerche di mercato e webinar).
• Fornitori di servizi e partner commerciali IT:: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con i nostri fornitori di servizi e altri partner commerciali IT, come ad esempio i fornitori di servizi del nostro sistema di gestione delle relazioni con i clienti, le posizioni di archiviazione su cloud, il sistema di gestione dell’identificazione, i provider di sicurezza delle applicazioni e il sistema di pianificazione delle risorse.
• Società del gruppo Insulet: siamo di proprietà di Insulet Corporation e il nostro principale soggetto europeo è Insulet Netherlands BV, pertanto operiamo in stretta collaborazione con altre aziende e società appartenenti alla famiglia Insulet. Possiamo condividere alcune informazioni sul nostro rapporto commerciale con l’interessato, inclusi i prodotti e i servizi forniti e l’utilizzo da parte sua degli stessi, la cronologia di navigazione sul nostro sito web ecc., con Insulet Corporation, Insulet Netherlands BV e altre società Insulet per operazioni commerciali e finalità di marketing.
• Forze dell’ordine, tribunali, autorità di regolamentazione, enti governativi: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con queste parti laddove riteniamo che ciò sia necessario per ottemperare a un obbligo legale o regolamentare oppure altrimenti per proteggere i nostri diritti o quelli di terzi.
• Acquirenti di attività: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con terze parti che acquistano, o a cui trasferiamo, tutti o sostanzialmente tutti i nostri attivi e le attività. In tal caso, garantiamo ogni ragionevole sforzo per cercare di garantire che il soggetto a cui trasferiamo i dati personali dell’interessato ne faccia un uso conforme alla presente Informativa sulla privacy.
I dati personali dell’interessato potrebbero essere trasferiti, archiviati e trattati in un Paese che non garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali ai sensi del diritto dell’Unione europea o della Commissione europea, in particolare negli Stati Uniti, dove ha sede Insulet Corporation.
Abbiamo adottato adeguate misure di sicurezza (ad es. impegni contrattuali) ai sensi dei requisiti legali applicabili per garantire che i dati dell’interessato siano protetti adeguatamente.
Sistema Automatizzato di Erogazione di Insulina Omnipod® 5 - Tutori legali
Versione: Ottobre 2024
In questa sezione viene descritta la modalità di trattamento da parte nostra dei dati personali dei tutori legali dei clienti (minori) che utilizzano il Sistema Automatizzato di Erogazione di Insulina Omnipod® 5 (“Sistema Omnipod® 5”). Consultare la sezione corrispondente per ulteriori informazioni in merito a:
1.1. Quali dati personali raccogliamo
1.2. Ragione del trattamento dei dati personali dell’interessato
1.3. Condivisione dei dati personali dell’interessato
1.1 Quali dati personali raccogliamo
Raccoglieremo i dati personali direttamente dall’interessato e, in alcuni casi, da altre fonti.
1.1.1 Dati personali raccolti direttamente dall’interessato
Le categorie di dati personali che possiamo raccogliere direttamente dall’interessato sono le seguenti:
- dati anagrafici e recapiti (ad es. nome, data di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, sesso e indirizzo postale);
- informazioni tecniche sul dispositivo (ad es. l’indirizzo del protocollo Internet del dispositivo, gli identificatori del dispositivo, i dati diagnostici (file di registro) che contengono informazioni sul funzionamento e sull’utilizzo del Sistema Omnipod® 5);
- dati personali forniti direttamente a Insulet quando si utilizzano i nostri servizi web o le nostre applicazioni (ad es. quando si utilizza il proprio ID Omnipod®, l’account Omnipod® online, quando si visitano www.omnipod.com o altri siti web (i “Siti web”), quando si compilano sondaggi o si utilizzano altre piattaforme di comunicazione per contattare o taggare Insulet, quali i social media).
- technische Geräteinformationen: z. B. die IP-Adresse Ihres Geräts, Gerätekennungen, Diagnosedaten (Logdateien), die Aufschluss über die Funktion und Verwendung des Omnipod 5® Systems geben;
1.1.2 Dati personali raccolti da altre fonti
Le categorie di dati personali che possiamo raccogliere da altre fonti sono le seguenti:
- dati anagrafici e recapiti (ad es. nome, data di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, sesso, indirizzo postale) richiesti all’operatore sanitario che si occupa della persona a carico;
- dati tecnici di utilizzo quando l’interessato visita i nostri siti web, utilizza le nostre applicazioni o i canali di comunicazione basati sul web oppure i servizi che creiamo, utilizziamo, offriamo o gestiamo. Riceviamo tali dati tramite l’uso di cookie o tecnologie simili. Per ulteriori informazioni sull’uso di tali tecnologie sul nostro sito web, invitiamo a consultare la nostra Politica sui cookie.
1.2 Ragione del trattamento dei dati personali dell’interessato
Possiamo utilizzare i dati personali dell’interessato per i seguenti scopi:
• Configurazione e utilizzo del proprio ID Omnipod®: trattiamo i dati personali (recapiti e data di nascita) dell’interessato per la configurazione dell’ID Omnipod®. Sulla base dei dati personali forniti, controlliamo nei nostri sistemi se l’interessato è un cliente Insulet e se è autorizzato a creare un ID Omnipod®. Inoltre, trattiamo i dati personali per l’uso dell’ID Omnipod®, ad esempio per l’attivazione e l’uso del Sistema Omnipod® 5 nonché per l’accesso all’account Omnipod® online e la gestione dell’ID Omnipod®. Trattiamo i dati personali dell’interessato in base al suo consenso.
L’ID Omnipod® è necessario per la configurazione e l’uso del Sistema Omnipod® 5 nonché per l’accesso all’account Omnipod® online. Per completezza, si informa l’interessato che se non acconsente o se ritira il consenso al trattamento dei dati personali necessari per l’uso e la gestione dell’ID Omnipod®, non potremo fornire il Sistema Omnipod® 5 e l’account Omnipod® online. In caso di domande a in merito, contattare l’Omnipod® Customer Care Team al numero [immettere il numero di telefono specifico per Paese] se si chiama dall’estero.* È inoltre possibile ritirare il consenso tramite il nostro Modulo web.
• Utilizzo dell’account Omnipod® online: trattiamo i dati personali dell’interessato (ad es. ID Omnipod®, dati anagrafici e recapiti, impostazioni sulla privacy) quando utilizza l’account Omnipod® online, ad es. per l’autenticazione, consentire di aggiornare i dati anagrafici e i recapiti, elaborare gli ordini, esaminare i reclami che si presentano nel portale, determinare l’idoneità alla sostituzione in garanzia, implementare le preferenze sulla privacy personali e quelle della persona a carico nonché gestire l’account Omnipod® online. È possibile modificare l’ID/il nome utente Omnipod®, la password e il numero di telefono per l’autenticazione a più fattori nell’account Omnipod® online. Trattiamo i dati personali dell’interessato sulla base del suo consenso a tale scopo. È possibile ritirare il consenso in qualsiasi momento contattando l’Omnipod® Customer Care Team al numero [immettere il numero di telefono specifico per Paese] se si chiama dall’estero* o aggiornando le proprie scelte nell’account Omnipod® online.
• Motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica: possiamo trattare e divulgare i dati personali dell’interessato, come ad esempio i dati relativi ai reclami per motivi di sostanziale interesse pubblico nel settore della sanità pubblica (tra cui garantire standard elevati di qualità e sicurezza dei dispositivi medici o prevenire o ridurre una minaccia grave e imminente alla salute o alla sicurezza di una persona o del pubblico). Trattiamo i dati personali dell’interessato sulla base di un obbligo legale a cui siamo soggetti in vari Stati membri dell’UE o sulla base dei nostri legittimi interessi a garantire la sicurezza e le prestazioni costanti del Sistema Omnipod® 5 oppure a collaborare con o segnalare a un’autorità competente nei casi in cui riteniamo che ciò sia necessario. Tale trattamento, inclusa la divulgazione dei dati personali dell’interessato, può essere necessario, ad esempio, a:
i. fornire all’interessato le informazioni normative pertinenti, compresi gli avvisi di sicurezza;
ii. identificare e analizzare tendenze su, ad esempio, incidenti o effetti collaterali indesiderati nonché segnalare tali tendenze alle autorità competenti;
iii. collaborare con o segnalare alle autorità competenti (ad es. autorità sanitarie, autorità che sovrintendono al sistema sanitario, la Food and Drug Administration statunitense o le autorità responsabili dell’applicazione del diritto penale) riguardanti, ad es., attività autorizzate o richieste dalla legge, quali audit, indagini e ispezioni oppure per segnalare incidenti.
• Motivi di interesse pubblico: possiamo trattare e divulgare i dati personali dell’interessato per motivi di sostanziale interesse pubblico (ad esempio conformità agli obblighi fiscali). Trattiamo i dati personali dell’interessato sulla base di un obbligo legale a cui siamo soggetti o sulla base dei nostri legittimi interessi a collaborare con o segnalare a un’autorità competente nei casi in cui riteniamo che ciò sia necessario.
• Esercizio dei nostri diritti o adempimento agli obblighi legali o normativi: possiamo trattare e divulgare i dati personali dell’interessato nella misura necessaria a creare, esercitare o difendere diritti legali, ad esempio per rilevare, prevenire e rispondere a eventuali reclami per responsabilità dei prodotti, frode, violazioni dei diritti di proprietà intellettuale o violazioni della legge o del contratto, quando nel nostro interesse legittimo o in quello dei nostri partner. L’interessato verrà avvisato di tale utilizzo o divulgazione nella misura consentita dalla legge. Possiamo inoltre trattare i dati dell’interessato per indagare e rispondere ad attività di denuncia delle irregolarità, sulla base di un obbligo legale o del nostro legittimo interesse.
• Identificazione e autenticazione: utilizziamo le informazioni di identificazione dell’interessato per verificarne l’identità quando accede a e utilizza i nostri servizi, ad esempio quando contatta l’Omnipod® Customer Care Team. Trattiamo i dati personali dell’interessato sulla base del nostro legittimo interesse a offrire un servizio sicuro.
• Sperimentazione clinica e ricerca correlata: possiamo raccogliere dati sulla salute dell’interessato se partecipa a una sperimentazione clinica. In caso di partecipazione a tale sperimentazione, informeremo l’interessato sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali ai fini della sperimentazione clinica o della ricerca correlata in tale contesto, ad esempio nel modulo di consenso informato.
L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso all’utilizzo dei suoi dati personali. La revoca del consenso non influirà sulla legittimità del trattamento sulla base del consenso prima della revoca. Si invita a modificare le impostazioni sulla privacy nell’account Omnipod® online oppure, se si desidera ritirare il proprio consenso, a contattarci utilizzando il seguente modulo web. In caso di domande a in merito, contattare l’Omnipod® Customer Care Team al numero [immettere il numero di telefono specifico per Paese] se si chiama dall’estero.*
Nei casi in cui ci basiamo sul principio legale dell’interesse legittimo per il trattamento dei dati personali, è possibile ottenere maggiori informazioni su tale base giuridica per il trattamento o opporsi ai suddetti utilizzi dei dati personali contattandoci utilizzando il seguente Modulo web.
1.3 Condivisione dei dati personali dell’interessato
Possiamo condividere i dati personali dell’interessato, inclusi i dati sulla sua salute, con terzi nella misura consentita dalla legge e nelle seguenti circostanze:
• Fornitori di servizi e partner commerciali: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con i nostri fornitori di servizi e partner commerciali che eseguono servizi di assistenza clienti e altre operazioni commerciali per noi. Ad esempio, possiamo collaborare con altre società per l’elaborazione di pagamenti sicuri, l’evasione di ordini, l’ottimizzazione dei nostri servizi, l’erogazione di formazione online sui prodotti, il supporto a servizi di posta elettronica e di messaggistica nonché l’analisi di informazioni.
• Fornitori di servizi e partner commerciali IT: Wpossiamo condividere i dati personali dell’interessato con i nostri fornitori di servizi e altri partner commerciali IT, come ad esempio i fornitori di servizi del nostro sistema di gestione delle relazioni con i clienti, le posizioni di archiviazione su cloud, il sistema di gestione dell’identificazione, i provider di sicurezza delle applicazioni e il sistema di pianificazione delle risorse.
• Gruppo di società Insulet: i soggetti appartenenti al gruppo di società Insulet operano in stretta collaborazione per fornire i nostri prodotti e servizi. Possiamo condividere alcuni dei dati personali dell’interessato con le società del gruppo Insulet per operazioni commerciali e finalità di marketing.
• Servizi di fatturazione o pagamento: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con società che elaboreranno il pagamento dei prodotti utilizzati dallo stesso o con la sua compagnia assicurativa a fini di rimborso.
• Fornitori del sistema CGM: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con il fornitore del sistema CGM nel caso in cui presenti un reclamo relativo all’uso di tale sistema da parte della persona a carico.
• Autorità responsabili dell’applicazione del diritto penale, autorità giudiziale, di regolamentazione, pubblica o altra terza parte: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con queste parti laddove riteniamo che ciò sia necessario per ottemperare a un obbligo legale o regolamentare oppure altrimenti per proteggere i nostri diritti o quelli di terzi.
• Acquirenti di attività: possiamo condividere i dati personali dell’interessato con terze parti che acquistano, o a cui trasferiamo, tutti o sostanzialmente tutti i nostri attivi e le attività. Qualora tale vendita o trasferimento si verificasse, garantiamo ogni ragionevole sforzo per cercare di garantire che il soggetto a cui trasferiamo i dati personali dell’interessato ne faccia un uso conforme alla presente Informativa sulla privacy.
2. Diritti alla privacy dell’interessato
Nel rispetto delle leggi locali, l’interessato gode di determinati diritti riguardo ai propri dati personali. Tra questi, sono inclusi i diritti a:
- accedere ai propri dati personali;
- correggere i propri dati personali se sono inaccurati o obsoleti;
- cancellare i propri dati personali;
- limitare il trattamento dei propri dati personali da parte nostra;
- opporsi al trattamento dei propri dati personali da parte nostra;
- ricevere i propri dati personali in un formato elettronico utilizzabile e trasmetterli a terzi (diritto alla portabilità dei dati);
- ritirare il consenso, qualora il trattamento si basi sul consenso dell’interessato.
Se si desidera discutere o esercitare tali diritti o per reclami in merito all’utilizzo da parte nostra dei dati personali, contattarci utilizzando il seguente Modulo web per la privacy. Tenere presente che potremmo richiedere ulteriori informazioni all’interessato per poter rispondere alla sua richiesta.
In determinate situazioni, potremmo non essere in grado di soddisfare completamente la richiesta dell’interessato, ad esempio qualora richieda di eliminare alcuni dati personali che siamo legalmente tenuti a conservare, ad esempio, in conformità a obblighi in materia fiscale o relativi ai dispositivi medici. In tal caso, informeremo l’interessato in merito.
Ci impegniamo a collaborare con l’interessato per risolvere correttamente eventuali reclami o dubbi sulla privacy. L’interessato ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità per la protezione dei dati, ad esempio all’autorità per la protezione dei dati del proprio Paese.
3. Sicurezza delle informazioni
Applichiamo e adottiamo misure tecniche e organizzative volte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio legato ai dati personali che trattiamo. Tali misure mirano ad assicurare la preservazione dell’integrità e della riservatezza dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulla protezione dei dati personali dell’interessato adottata da Insulet, visitare la pagina Sicurezza in Insulet | Terapia con microinfusore | Omnipod.
4. Conservazione dei dati
Conserveremo i dati personali dell’interessato per tutto il tempo necessario, ad esempio per mantenere il rapporto con lo stesso. Nel decidere per quanto tempo conservare i dati personali dell’interessato, teniamo in considerazione gli obblighi legali e le aspettative delle autorità di regolamentazione, nonché il periodo di tempo necessario per conservare i registri a fini di analisi e audit. Potremmo inoltre conservare i registri per svolgere indagini o difenderci da possibili ricorsi e gestire eventuali reclami sollevati.
5. Trasferimenti internazionali di dati
I terzi con cui condividiamo i dati personali, ad esempio le società del gruppo, i fornitori di servizi e i partner commerciali, possono avere sede al di fuori dello Spazio economico europeo, della Svizzera o del Regno Unito. Tali terze parti possono essere ubicate in Paesi con un livello di protezione legale dei dati personali inferiore a quello applicabile nello Spazio economico europeo, in Svizzera o nel Regno Unito. Forniremo i dati personali dell’interessato esclusivamente a terzi che li trattino in modo confidenziale e garantiscano un’adeguata protezione in linea con gli standard europei, affinché siano protetti in modo appropriato (ad esempio, stipulando clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi secondo quanto approvato dalla Commissione europea o dai governi della Svizzera o del Regno Unito, a seconda dei casi). Per ulteriori informazioni sulle adeguate garanzie in atto, è possibile contattarci utilizzando il seguente Modulo web per la privacy.
6. Modifiche all’Informativa sulla privacy
Il nostro impegno per essere sempre all’avanguardia nella fornitura di sistemi per l’erogazione di insulina ci impone di continuare a evolverci rendendo disponibili sempre nuovi servizi e funzionalità. In virtù di ciò, le nostre politiche verranno di volta in volta riesaminate ed eventualmente riviste. Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento pubblicandone una versione aggiornata sul nostro sito web e, se necessario, informando l’interessato di tale aggiornamento. L’interessato potrà consultare la data a cui risale l’ultimo aggiornamento all’informativa sulla privacy, indicata come data di revisione. Invitiamo l’interessato a consultare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per controllare se sono state apportate modifiche alla modalità di trattamento dei dati personali da parte nostra. Le modifiche e le integrazioni alla presente Informativa sulla privacy entrano in vigore alla data della loro pubblicazione. Laddove ci venga richiesto di farlo, provvederemo a chiedere nuovi consensi all’interessato.
7. Modalità di contatto
In caso di domande o feedback, è possibile contattarci ai seguenti recapiti.
Ufficio del Responsabile della protezione dei dati
In caso di domande sulle modalità di trattamento dei dati personali, invitiamo l’interessato a contattare l’ufficio del nostro Responsabile della protezione dei dati utilizzando il seguente Modulo web per la privacy o scrivendo all’indirizzo [email protected].
Recapiti dei soggetti Insulet
Per accedere ai recapiti dei soggetti Insulet, fare clic qui.
Omnipod® Customer Care Team
Per le domande sui nostri prodotti o servizi, è possibile contattare l’Omnipod® Customer Care team tramite il nostro modulo di contatto Assistenza clienti Insulet o chiamarci al numero [immettere il numero di telefono specifico per Paese] se si chiama dall’estero.*
*Le telefonate verranno monitorate e registrate per scopi di monitoraggio della qualità. Le chiamate ai numeri 0800 sono gratuite dai telefoni fissi locali, ma potrebbero essere soggette ad addebito da parte di altre reti.